วันที่ 23 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
ฟังการบรรยายการจัดการโสตทัศนวัสดุ ฝึกปฏิบัติงานวิเคราะห์และลงรายการบรรณานุกรมสื่อโสตทัศนวัสดุ
ซีดีประเภท วิชาการ/รายงานการวิจัย โดย อาจารย์รัสรินทร์ นิศาธรรมพัฒน์ บรรณารักษ์ชำนาญการ
ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด
การจัดการโสตทัศนวัสดุ
โสตทัศนวัสดุที่จัดซื้อแบ่งออก เป็น 3 ประเภท ได้แก่
1. โสตทัศนวัสดุวิชาการ/ภาษา
2. สารคดี
3. บันเทิง หนังไทย/ต่างประเทศ
วิธีการจัดหาหรือซื้อโสตทัศนวัสดุ มี 3 วิธี
1. สำรวจตลาด ออกไปซื้อหรือสั่งซื้อผ่าน Amazon
2. บริษัทหรือสำนักพิมพ์ที่มาเสนอซื้อ เน้นทางด้านวิชาการ
3. บริจาค ได้รับจากหน่วยงานภายใน กรม หรือมูลนิธิต่างๆ และหน่วยงานภายนอก สถานบันการศึกษาต่างๆ
นโยบายในการคัดเลือกโสตทัศนวัสดุ
1. เป็นโสตทัศนวัสดุที่สอดคล้องกับการเรียนการสอนของคณะสาขาวิชาที่มหาวิทยาลัยเปิดสอน
2. เป็นโสตทัศนวัสดุที่มีคุณภาพให้แง่คิด
คติสอนใจเป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้
ขั้นตอนการปฏิบัติงานการจัดการโสตทัศนวัสดุหลักๆ คือ
1. ตรวจสอบซ้ำในระบบฐานข้อมูลทรัพยากรห้องสมุด
กรณีตรวจพบว่าซ้ำ ทำการ Add
Item
2. ดำเนินการวิเคราะห์และลงรายการโสตทัศนวัสดุ เช่น ลงรายการ Tag
ต่างๆ และให้หัวเรื่อง
3. เมื่อทำการวิเคราะห์และลงรายการเรียบร้อยแล้ว ส่งทรัพยากรให้กับงานจัดเตรียมดำเนินการ
ติดเลขเรียกทรัพยากร (Call number) ติดบาร์โค้ด
เขียนแผ่นซีดี และติดใบกำหนดส่ง
4. เปลี่ยนสถานภาพ (Status) ในระบบ
และทำรายชื่อส่งให้กับฝ่ายบริการ เพื่อออกให้บริการ
การลงรายการบรรณานุกรมสื่อโสตทัศนวัสดุ
โสตทัศนวัสดุ
คือ อุปกรณ์ที่ให้ความรู้สึก ความรู้ ความคิด โดยผ่านทางสายตา ทางหู เช่น
เทปบันทึกเสียง วีดิทัศน์ แฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
การลงรายการ
GMD (General Material Designation) สื่อโสตทัศนวัสดุที่นิยมใช้ลงรายการเพื่อระบุประเภทของวัสดุ ตัวอย่างเช่น
Electronic
resource ใช้กับ แฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์ เช่น รายงานการวิจัย
รายการประชุม โปรแกรมต่างๆ
Video recording ใช้กับ วีดิทัศน์ เช่น
หนัง สารคดี
Sound recording ใช้กับ วัสดุบันทึกเสียง เช่น MP3 เสียงสอนภาษา
การลงรายการ
SMD (Specific Material Designation) สื่อโสตทัศนวัสดุลักษณะนามเฉพาะของวัสดุที่นิยมใช้ ตัวอย่างเช่น
CD-ROM/ซีดี-รอม ใช้สำหรับ ซีดี-รอม
DVD-ROM/ดีวีดี-รอม ใช้สำหรับ ดีวีดี-รอม
Video disc/วีดิโอดิสก์ ใช้สำหรับ วีดีโอ ซีดี (Video CD) และ ดีวีดี-วีดีโอ (DVD-Video)
รายการข้อมูล (Tags) ที่ใช้ในการลงรายการสำหรับสื่อโสตทัศนวัสดุ
Tag 040 แหล่งที่ลงรายการ
และภาษา
ตัวอย่างเช่น
040 bb KASET|btha
Tag 099 รหัสโสตทัศนวัสดุที่ห้องสมุดกำหนดขึ้นเอง
** เลขเรียกสื่อโสตทัศนวัสดุ ประกอบ
ลักษณะนามเฉพาะของวัสดุ (SMD) และเลขลำดับ 5 หลัก
099 bb CD _ _ _ _ _
ตัวอย่างเช่น
099 bb CD 01175
099 bb VCD 02711
Tag 100 รายการหลัก
ชื่อบุคคล
ตัวอย่างเช่น
100 0b การุณ เจริญกิจ
100 1b Mike, Sketchee
Tag 245 ชื่อเรื่องจริงและการแจ้งความรับผิดชอบ
พร้อมแจ้งระบุส่วนของประเภทวัสดุ GMD ซึ่งเป็นส่วนที่เพิ่มและแตกต่างจากการลงรายการแบบหนังสือ
|h[electronic resource]
ตัวอย่างเช่น
245 10 รัตนโกสินทร์ 200 ปี|h[electronic resource] /|cการุณ
เจริญกิจ
Tag 246 ชื่อเรื่องที่แตกต่าง
ตัวอย่างเช่น
245 10 บ้านขังวิญญาณ|h[videorecording] =|bMy House
/|cธีรธร เชาวโยธิน
246 31 My house
Tag 300 ลักษณะทางกายภาพ
สำหรับการลงรายาการลักษณะนามเฉพาะของวัสดุ SMD จะต้องสัมพันธ์กับข้อมูลที่ลง GMD ใน
Tag 245
ตัวอย่างเช่น
300 bb 1 แผ่น :|bเสียง, สี ;|c4 ¾ นิ้ว
Tag 490 ชื่อชุด
ตัวอย่างเช่น
490 1b GraphicMania
Tag 500 หมายเหตุทั่วไป
ตัวอย่างเช่น
500 bb ชื่อเรื่อวจากกล่อง
Tag 505 หมายเหตุสารบัญ
ตัวอย่างเช่น
505 0b I need somebody (อยากขอสักคน)--ตัดใจไม่ไหว--คุณผู้หญิงผมยาว--ถ้าคืนนี้คุณนอนไม่หลับ--อดห่วงไม่ไหว--รหัสรัก--สายไปไหน--หยุดฉันที--น้องพิเศษ--เพียงสายตา
Tag 520 หมายเหตุเกี่ยวกับสรุปย่อ
ตัวอย่างเช่น
แมลงที่มีอยู่มากมายเมื่อมันได้สร้างรังที่แข็งแกร่งก็ยังมิอาจรอดพ้นจากตัวนิ่มหรือตัวกินมดได้
Tag 538 รายละเอียดของระบบ
ตัวอย่างเช่น
538 bb ระบบที่ต้องการ: CPU 486 ขึ้นไป ;
หน่วยความจำ 16 MB ขึ้นไป ; Windows
95/98/2000/NT/ME
Tag 546 หมายเหตุเกี่ยวกับภาษา
ตัวอย่างเช่น
546 bb Languages: English, Portuguese, Spanish, Thai
546 bb Thai-subtitle
Tag 650 หัวเรื่อง
ตัวอย่างเช่น
650 b0 การเขียนแบบวิศวกรรม|xโปรแกรมคอมพิวเตอร์
Tag 710 เพิ่มชื่อหน่วยงาน
ตัวอย่างเช่น
710 2b มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์.|bสาขาพืชสวน
Tag 999 ชื่อผู้รับผิดชอบปฏิบัติงาน
ตัวอย่างเช่น
999 bb snru0317n
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น