วันที่ 2 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายเทคโนโลยีการศึกษา ฟังการบรรยายปฏิบัติงานต้อนรับผู้เข้าเยี่ยมชม/ศึกษาดูงาน โดย อาจารย์นงค์ลักษณ์ เที่ยงธรรม นักเอกสารสนเทศปฏิบัติการ ฝ่ายเทคโนโลยีการศึกษา
สำนักหอสมุด
การบริหารจัดการต้อนรับผู้เข้าเยี่ยมชม/ศึกษาดูงาน
1. ได้รับหนังสือเอกสารราชการหรือบันทึกข้อความ
- หาชื่อผู้ประสานงาน/หมายเลขติดต่อ
2. โทรสอบถามผู้ประสานงาน
- ถามจำนวนผู้เข้าร่วม
ประเภทของผู้เข้าร่วม เช่น นิสิต เจ้าหน้าที่/บรรณารักษ์ ผู้บริหาร เป็นต้น
- เรื่องที่ต้องการศึกษาดูงาน เช่น
การบริหารงานห้องสมุด การอนุรักษ์ประหยัดพลังงาน หรือห้องสมุด Eco-Library เป็นต้น
-
เส้นทางการเดินทาง ที่จอดรถ รถบัส/รถตู้
-
เวลา เช่น เวลาการเดินทาง เวลาการเยี่ยมชมดูงาน
- อาหารว่าง สอบถามเรื่องอาหารของมุสลิม
3. การวางแผน
ติดต่อวิทยากร ผู้เกี่ยวข้องเจ้าหน้าที่ และแจ้งผู้บริหาร เป็นต้น
- กำหนดเวลาการเยี่ยม เช่น 10 นาทีแรก เปิดวีดิทัศน์แนะนำสำนักหอสมุด, การกล่าวเปิดงาน,
การบริหารงาน เป็นต้น
- การจองห้องประชุม หรือห้องรับรอง
สามารถจองห้องประชุมผ่านเว็บไซต์หรือติดต่อสำนักเลขานุการ
- ทำบันทึกเชิญวิทยากร
เชิญผู้บริหารหรือผู้อำนวยการ
- เตรียมเอกสารต่างๆ เช่น แผ่นพับ
ใบประเมิน
4. ทำบันทึกรายงานการเยี่ยมชมศึกษาดูงานต่อผู้อำนวยการ
- วิเคราะห์แบบประเมินทุกเดือน
ฝึกปฏิบัติงานแนะนำเยี่ยมชมสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น