วันที่ 14
มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
ฟังการบรรยายการจัดหาฐานข้อมูลและสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การจัดหาหนังสือซื้อภาษาต่างประเทศ
และฝึกปฏิบัติงานหาข้อมูลฐานข้อมูลสำนักหอสมุด มก.และมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีมหานครที่บอกรับ
โดยอาจารย์วันเพ็ญ ปรีตะนนท์ บรรณารักษ์ ชำนาญการ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
สำนักหอสมุด
การจัดหาฐานข้อมูลและสื่ออิเล็กทรอนิกส์
การจัดหาหนังสือซื้อภาษาต่างประเทศ
ฐานข้อมูลที่ได้มาจะเป็นเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) และบรรณานุกรม
นโยบายในการจัดหาของสำนักหอสมุด
มก. จัดสรรงบประมาณแบ่งทรัพยากรสารสนเทศเป็น 4 ประเภท คือ
หนังสือ 15% วารสาร 30% สื่อโสตทัศน์ ประมาณ 1%
และฐานข้อมูล 40%
นโยบายในการจัดซื้อ (ถ้าหนังสือหรือวารสารมีแบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์จะสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อน)
1. ซื้อสื่อสิ่งพิมพ์
2. สื่ออิเล็กทรอนิกส์
งบประมาณในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ จัดสรรงบประมาณที่แน่นอน แหล่งงบประมาณที่จัดซื้อได้จากงบประมาณแผ่นดิน 20% และเงินรายได้ 80%
คุณสมบัติของบรรณารักษ์ที่ทำการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศสื่ออิเล็กทรอนิกส์
1. มีความรู้ภาษาอังกฤษ
2. ทักษะการใช้อินเทอร์เน็ต
3. มีความรู้ในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
4. มีข้อมูลแหล่งผลิตสินค้า
ตัวสินค้า และคุณสมบัติสินค้า
5. เรียนรู้อยู่ตลอดเวลา
กระตือรือร้น
ลักษณะการจัดหา (การได้มา)
1. ทรัพยากรสารสนเทศผลิตขึ้นเอง
2. ทรัพยากรสารสนเทศจัดซื้อหรือบริจาค
การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
1. จัดหาเอง
2. จัดหาแบบภาคีสมาชิก
Consortium ความร่วมมือระหว่างห้องสมุดสมาชิกจัดหาและการใช้ทรัพยากรร่วมกัน
ข่ายงานห้องสมุดส่วนภูมิภาค PULINET โครงการพัฒนาเครือข่ายระบบห้องสมุดในประเทศ
ThaiLIS
กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
คัดเลือกทรัพยากรเสนอรายชื่อในการคัดเลือกจากอาจารย์ นักวิจัย นิสิต
วิธีการเสนอรายชื่อในการคัดเลือก
1. กรอกแบบฟอร์ม
2. บันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการ
3. เสนอแนะผ่านเว็บเพจ
ผู้คัดเลือก
1. ผู้อำนวยการ
2. คณะกรรมการพัฒนาทรัพยากร
3. อาจารย์คณะสาขาต่างๆ
(ทรัพยากรสารสนเทศภาษาอังกฤษ/สื่ออิเล็กทรอนิกส์)
หลักเกณฑ์
1. เนื้อหา
มีความสอดคล้องกับคณะสาขาที่เปิดสอน
2.
ราคาไม่สูงจนเกินไป
3.
รูปแบบการใช้งานสอดคล้องกับระบบห้องสมุดหรือเครื่องมือในห้องสมุด
4. เนื้อหาถูกต้อง
ชัดเจน
5. เนื้อหาครอบคลุมหลายสหสาขาวิชา
วิธีการบอกรับสั่งซื้อ
1. ตัวแทนจำหน่ายในประเทศ
2. บริษัทหรือสำนักพิมพ์โดยตรง
การสั่งซื้อฐานข้อมูล
1. ต่ออายุฐานข้อมูล
พิจารณาจะบอกรับต่อหรือไม่ โดยดูจากการรวบรวมสถิติการใช้งานที่ผ่านมา
ดูจากสถิติในฐานข้อมูล และเอกสารฉบับเต็ม โดยการเปรียบเทียบ 3 ปี ย้อนหลัง
2. ตรวจสอบการใช้งานในแต่ละฐานข้อมูลว่าคุ้มค่าหรอไม่
3. คำนวณงบประมาณในการจ่ายเป็นอัตราค่าเงินต่างประเทศ
4.
พิจารณางบจัดสรรต่ออายุฐานข้อมูลไหนบ้าง
5. รวบรวมฐานข้อมูลต่ออายุ
แจ้งบริษัทใบเสนอราคา เพื่อเทียบข้อมูลปีที่ผ่านมา เงื่อนไข ราคา ข้อตกลงต่างๆ
6. แจ้งสำนักพิมพ์ใบแจ้งหนี้
7. แจ้งเบิกจ่าย
ขออนุมัติจ่าย/ซื้อ
8. ชำระเงินค่าฐานข้อมูลโอนเงิน
(Money Transfer)
9.
แจ้งฝ่ายบริการ ประชาสัมพันธ์ แนะนำการใช้งาน
10. ตรวจสอบฐานข้อมูล
ติดต่อเมื่อมีปัญหา
การจัดหาฐานข้อมูลใหม่
1. พิจารณาเนื้อหา
2. พิจารณาคุณภาพฐานข้อมูล
3. พิจารณาข้อมูลการบอกรับฐานข้อมูลในมหาวิทยาลัยอื่นๆ
ที่มีการเรียนการสอนใกล้เคียง มก.
4. พิจารณาเงื่อนไข
ชื่อเสียงสำนักพิมพ์
5. ดูสถิติการทดลองใช้ฐานข้อมูล
1 เดือน
แนวทางการดำเนินงาน
1. ดำเนินการจัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
2.
ส่วนร่วมคัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์จากอาจารย์คณะต่างๆ
รูปแบบการซื้อ
1. แบบซื้อขาดจากสำนักพิมพ์ตามสาขาวิชา
2. แบบชำระค่าใช้งาน
1 ปี
เมื่อครบกำหนดทำการพิจารณาคัดเลือกจากรายชื่อที่สามารถเข้าใช้งานภายในเงินที่ชำระไป
3. แบบรายเล่มให้อาจารย์ผู้สอนเป็นผู้คัดเลือกเน้นหนังสือภาษาอังกฤษ
4. บอกรับเป็นรายปี
นโยบายในปี 2559
1. จัดทำโปรแกรม
eBook 4Plus จัดรายชื่อหนังสือให้อาจารย์เป็นผู้คัดเลือกผ่านเว็บไซต์
2. จัดสรรงบประมาณให้คณะต่างๆ
ตามเกณฑ์โดยการติดต่อฝ่ายเทคโนโลยีสารจัดทำโปรแกรม eBook Selection และeBook 4Plus พร้อมติดต่อร้านค้า/สำนักพิมพ์เพื่อขอรายชื่อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
3. รวบรวมหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จากร้านค้า
สำนักพิมพ์เพื่อให้ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศนำข้อมูลเข้าโปรแกรม
4. จัดส่งบันทึกข้อความแจ้งอาจารย์แต่ละคณะ
เรื่อง คัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ พร้อมงบประมาณแต่ละคณะที่ได้รับการจัดสรร
โดยคัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ได้ตั้งแต่
1 ธันวาคม 2558 - 31 มกราคม 2559
5. พร้อมยืนยันผ่านระบบ
1-25 กุมภาพันธ์ 2559
6.ปิดระบบ 26
กุมภาพันธ์ 2559
7. รวบรวมข้อมูล
ตรวจสอบความซ้ำซ้อน
8. ดำเนินการซื้อ
เดือนมีนาคม และรายงานการซื้อต่อผู้อำนวยการ คณบดี ในเดือนเมษายน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น