วันที่ 17
มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
ฟังการบรรยายภาพรวมงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
การลงรายการและวิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือภาษาต่างประเทศ และฝึกปฏิบัติงานการลงรายการบรรณานุกรมหนังสือภาษาต่างประเทศ
โดยอาจารย์สุดารัตน์ รัตนราช บรรณารักษ์ ชำนาญการพิเศษ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด
ภาพรวมงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
การลงรายการและวิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือภาษาต่างประเทศ
กระบวนการงานหลักๆ
ฝ่ายงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
หน้าที่ของฝ่ายงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
รับงานต่อจากฝ่ายงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ โดยทำหน้าที่วิเคราะห์หมวดหมู่
ให้เลขหนังสือ ให้หัวเรื่อง สร้างระเบียน สร้างItem
สร้างฐานข้อมูลทรัพยากร ลงการประทับตา และจัดเตรียมให้ฝ่ายบริการ
การแบ่งงานของบรรณารักษ์แต่ละคน
งานจัดหา 60% และงานวิเคราะห์ 40%
ขั้นตอนการทำงานของฝ่ายงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
1. ตรวจสอบรายการบรรณานุกรม ความถูกต้อง และการซ้ำของข้อมูล
2. ลงรายการบรรณานุกรมให้สมบูรณ์ จาก 5 Tag เดิม
ที่ฝ่ายงานจัดหาได้ลงเบื้องต้นไว้แล้ว
3. ให้หัวเรื่อง
และวิเคราะห์เลขหมู่ ลงรายการในระบบ
4. เขียนข้อมูลเลขหมู่
ลงวันที่ปกในของหนังสือ และประทับตาหน้าลับ
5. จัดเตรียมทรัพยากร ส่งให้ฝ่ายบริการต่อไป
การวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการหนังสือภาษาต่างประเทศ
การลงรายการบรรณานุกรมของหนังสือเป็นการบันทึกเกี่ยวกับรายละเอียดของหนังสือเพื่อช่วยในการระบุถึงหนังสือแต่ละเรื่อง
เกณฑ์การลงรายการทางบรรณานุกรม ใช้หลักเกณฑ์การลงรายการแบบแองโกลอเมริกันฉบับพิมพ์ครั้งที่
2 (AACR2)
โครงสร้างของรายการที่นำมาพิจารณาเป็นข้อมูลในการลงรายการเป็น
7 ส่วน คือ
1. ส่วนชื่อเรื่องและการแจ้งความรับผิดชอบ
2. ส่วนฉบับพิมพ์
3. ส่วนการพิมพ์และการเผยแพร่
4. ส่วนลักษณะทางกายภาพ
5. ส่วนชุด
6. ส่วนหมายเหตุ
7. ส่วนเลขมาตรฐานสากลของหนังสือ
การลงรายการบรรณานุกรมในรูปแบบที่เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านได้
(MARC)
การลงรายการบรรณานุกรมของหนังสือ
โสตทัศนวัสดุ และสื่อต่างๆ ตามหลักเกณฑ์การลงรายการแบบ AACR2 เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการสืบค้น
โครงสร้างและลักษณะเนื้อหาของระเบียนบรรณานุกรมของ
AACR2 ประกอบด้วย 3 ส่วน
1.
ป้ายระเบียน
เป็นส่วนแรกของระเบียนบรรณานุกรม ใช้ในการประมวลผล
2. นามานุกรมเขตข้อมูล
เป็นส่วนของข้อมูลที่ระบุรายละเอียดของแต่ละเขตข้อมูล ข้อมูล 1 เขตข้อมูลนับเป็น 1 รายการ
3.
ข้อมูล เป็นส่วนของข้อมูลในเขตข้อมูลต่างๆ
ที่เป็นรายละเอียดทางบรรณานุกรม
0XX
กลุ่มเขตข้อมูลควบคุม
1XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นรายการหลัก
2XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นชื่อเรื่องและความรับผิดชอบ
3XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่แสดงลักษณะทางกายภาพของวัสดุ
4XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นชื่อชุด
5XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นหมายเหตุ
6XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นหัวเรื่องหรือคำสืบค้น
7XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นรายการเพิ่มนอกเหนือจากหัวเรื่อง ชื่อชุด
8XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นรายการเพิ่มชื่อชุด
9XX
กลุ่มเขตข้อมูลที่สงวนไว้สำหรับให้หน่วยงานกำหนด
หัวเรื่อง
คือ คำหรือวลีที่กำหนดขึ้นแทนเนื้อเรื่องของหนังสือแต่ละเล่ม
หัวเรื่องมีลักษณะสั้น กะทัดรัด มีความหมายเด่นชัด
ครอบคลุมเนื้อหาของทรัพยากรสารสนเทศโดยทั่วไป และเนื้อหาที่เฉพาะในแง่มุมต่างๆ
Tag ที่ใช้ในการลงรายการบรรณานุกรมหนังสือภาษาต่างประเทศ
008
= ข้อมูลในรูปรหัสที่บ่งบอกถึงปีที่สร้างระเบียน ภาษา เป็นต้น
020
= เลขมาตรฐานสากลสำหรับหนังสือ (ISBN)
022
= เลขมาตรฐานสากลสำหรับวารสาร (ISSN)
040
= แหล่งที่ลงรายการ ภาษาที่ลงรายการ
041
= รหัสภาษา
043 = รหัสพื้นที่ทางภูมิศาสตร์
049 = สถานที่เก็บสิ่งพิมพ์
หมายเหตุ กรณีหนังสือพจนานุกรม สารานุกรม นามานุกรม ฯลฯ
ถ้าหนังสือทั่วไปไม่ต้องใส่ Tag 049
050
= LC Call no.
100
= ชื่อผู้แต่ง
110
= ชื่อนิติบุคคล (หน่วยงาน)
111
= ชื่อการประชุม สัมมนา ฯลฯ
130
= รายการหลัก-ชื่อเรื่องแบบฉบับ เช่น สามก๊ก
ประกอบด้วย เรื่องของโจโฉ เรื่องของกวนอู เป็นต้น
245
= ชื่อเรื่องรายการหลักและแจ้งความรับผิดชอบ
246
= ชื่อเรื่องที่แตกต่าง
250 = ครั้งที่พิมพ์
260
= สถานที่พิมพ์ สำนักพิมพ์
300
= ลักษณะรูปร่าง
500
= หมายเหตุทั่วไป
502
= หมายเหตุเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์
505
= หมายเหตุสารบัญ
520
= หมายเหตุสรุปย่อ
600
= รายการเพิ่มหัวเรื่องที่เป็นชื่อบุคคล
610
= รายการเพิ่มหัวเรื่องที่เป็นชื่อนิติบุคคล
611
= รายการเพิ่มหัวเรื่องที่เป็นชื่อการประชุม
630
= รายการเพิ่มหัวเรื่อง-ชื่อเรื่องแบบฉบับ
650
= รายการเพิ่มหัวเรื่อง-หัวเรื่องทั่วไป
651
= รายการเพิ่มหัวเรื่อง-ชื่อทางภูมิศาสตร์
690
= รายการเพิ่มหัวเรื่อง-หัวเรื่องทั่วไปกำหนดขึ้นเอง
700
= รายการเพิ่มผู้แต่ง
710
= รายการเพิ่มชื่อนิติบุคคล
711
= รายการเพิ่มชื่อการประชุม
740
= รายการเพิ่มชื่อเรื่องจำแนก
830
= รายการเพิ่มชื่อชุด
856
= แหล่งที่อยู่ของข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูล
993
= แหล่งที่เกี่ยวข้องสาขาวิชา
999
= ผู้จัดทำระเบียนบรรณานุกรม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น