วันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2560 ฝึกงานฝ่ายหอจดหมายเหตุ
ฟังการบรรยายแนะนำฝ่ายหอจดหมายเหตุ
โดย อาจารย์ปัทมา คงศักดิ์ไพบูลย์ นักจดหมายเหตุปฏิบัติการ
ฝ่ายหอจดหมายเหตุ สำนักหอสมุด
ฝ่ายหอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
ฝ่ายหอจดหมายเหตุได้รวบรวมเอกสารจดหมายเหตุที่เกี่ยวข้องกับประวัติ
พัฒนาการของมหาวิทยาลัยทั้งสำเนามาจากสำนักหอจดหมายแห่งชาติ
และได้รับมอบจากหน่วยงานต่างๆ ในมหาวิทยาลัย
และจัดทำการแบ่งแยกหมวดเอกสารตามหน่วยงานที่ได้ส่งมอบเอกสารมาให้เพื่อความสะดวกในการค้นคว้า
และไปเป็นตามหลักการของการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุ
พร้อมทั้งได้มีการจัดเก็บเอกสารตามหลักมาตรฐานสากล ISAD (G) โดยแบ่งประเภท
คือ
เอกสารประเภทลายลักษณ์อักษร
ที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับประกาศคำสั่งต่างๆ ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
และเอกสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
เอกสารประเภทโสตทัศนวัสดุ
เช่น รูปภาพ เทป สไลด์
เอกสารประเภทแผนที่
แผนผัง แปลนอาคาร
เอกสารประเภทวัสดุคอมพิวเตอร์
และมีการจัดทำระบบสารสนเทศเพื่อช่วยในการสืบค้นข้อมูลทางด้านจดหมายเหตุ
และจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยให้อยู่ในรูปแบบของสื่ออิเล็กทรอนิกส์โดยสามารถสืบค้นข้อมูลได้ที่ระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุ
มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ (KU e-Archives)
ภารกิจงานของฝ่ายหอจดหมายเหตุ
1. บริหารจัดการเอกสาร
จดหมายเหตุ เผยแพร่ส่วนต่างๆ
2. จัดนิทรรศการ
เช่น หอประวัติมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์, หอ2 และหอประชุม มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
ประวัติศาสตร์บอกเล่า
(Oval History) คือ
การบันทึกจากการสัมภาษณ์เรื่องราวประวัติจากบุคลากรสำคัญของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
การจัดนิทรรศการ
จัดตามวาระโอกาส เช่น รับน้องใหม่ งานพระราชทานปริญญาบัตร และได้รับการมอบหมาย เช่น
งานรำลึก ร.8 นนทรีทรงปลูก
กระบวนการบริหารงานหอจดหมายเหตุ
1. รับเอกสารจากการบริจาค
ส่งมอบจากหน่วยงาน และแสวงหา
2. ประเมินคุณค่าเอกสาร
ตรวจสอบการชำรุด ทำการอบเอกสารที่มีลายลักษณ์อักษร เช่น ใบบอก ใบแจ้ง เอกสารโบราณ
รูปภาพ ใส่ซองไร้กรด พร้อมซ้อนแผ่นไมลา
และสไลด์ทำการสแกนเก็บเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
3. จัดหมวดหมู่
แบ่งประเภท
4. ให้เลขเอกสาร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น