ฝึกประสบการณ์วันที่ 17 มีนาคม

          วันที่ 17 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ฟังการบรรยายภาพรวมงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ การลงรายการและวิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือภาษาต่างประเทศ และฝึกปฏิบัติงานการลงรายการบรรณานุกรมหนังสือภาษาต่างประเทศ โดยอาจารย์สุดารัตน์ รัตนราช บรรณารักษ์ ชำนาญการพิเศษ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด

ภาพรวมงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ

การลงรายการและวิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือภาษาต่างประเทศ

          กระบวนการงานหลักๆ ฝ่ายงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ

          หน้าที่ของฝ่ายงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ รับงานต่อจากฝ่ายงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ โดยทำหน้าที่วิเคราะห์หมวดหมู่ ให้เลขหนังสือ ให้หัวเรื่อง สร้างระเบียน สร้างItem สร้างฐานข้อมูลทรัพยากร ลงการประทับตา และจัดเตรียมให้ฝ่ายบริการ

          การแบ่งงานของบรรณารักษ์แต่ละคน งานจัดหา 60% และงานวิเคราะห์ 40%

          ขั้นตอนการทำงานของฝ่ายงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ

          1. ตรวจสอบรายการบรรณานุกรม ความถูกต้อง และการซ้ำของข้อมูล

          2. ลงรายการบรรณานุกรมให้สมบูรณ์ จาก 5 Tag เดิม ที่ฝ่ายงานจัดหาได้ลงเบื้องต้นไว้แล้ว

          3. ให้หัวเรื่อง และวิเคราะห์เลขหมู่ ลงรายการในระบบ

          4. เขียนข้อมูลเลขหมู่ ลงวันที่ปกในของหนังสือ และประทับตาหน้าลับ

          5. จัดเตรียมทรัพยากร ส่งให้ฝ่ายบริการต่อไป

          การวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการหนังสือภาษาต่างประเทศ

          การลงรายการบรรณานุกรมของหนังสือเป็นการบันทึกเกี่ยวกับรายละเอียดของหนังสือเพื่อช่วยในการระบุถึงหนังสือแต่ละเรื่อง เกณฑ์การลงรายการทางบรรณานุกรม ใช้หลักเกณฑ์การลงรายการแบบแองโกลอเมริกันฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2  (AACR2)

          โครงสร้างของรายการที่นำมาพิจารณาเป็นข้อมูลในการลงรายการเป็น 7 ส่วน คือ

          1. ส่วนชื่อเรื่องและการแจ้งความรับผิดชอบ

          2. ส่วนฉบับพิมพ์

          3. ส่วนการพิมพ์และการเผยแพร่

          4. ส่วนลักษณะทางกายภาพ

          5. ส่วนชุด

          6. ส่วนหมายเหตุ

          7. ส่วนเลขมาตรฐานสากลของหนังสือ

          การลงรายการบรรณานุกรมในรูปแบบที่เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านได้ (MARC)

          การลงรายการบรรณานุกรมของหนังสือ โสตทัศนวัสดุ และสื่อต่างๆ ตามหลักเกณฑ์การลงรายการแบบ AACR2 เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการสืบค้น

          โครงสร้างและลักษณะเนื้อหาของระเบียนบรรณานุกรมของ AACR2 ประกอบด้วย 3 ส่วน

          1. ป้ายระเบียน เป็นส่วนแรกของระเบียนบรรณานุกรม ใช้ในการประมวลผล

          2. นามานุกรมเขตข้อมูล เป็นส่วนของข้อมูลที่ระบุรายละเอียดของแต่ละเขตข้อมูล ข้อมูล 1 เขตข้อมูลนับเป็น 1 รายการ

          3. ข้อมูล เป็นส่วนของข้อมูลในเขตข้อมูลต่างๆ ที่เป็นรายละเอียดทางบรรณานุกรม

                   0XX กลุ่มเขตข้อมูลควบคุม

                   1XX กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นรายการหลัก

                   2XX กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นชื่อเรื่องและความรับผิดชอบ

                   3XX กลุ่มเขตข้อมูลที่แสดงลักษณะทางกายภาพของวัสดุ

                   4XX กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นชื่อชุด

                   5XX กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นหมายเหตุ

                   6XX กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นหัวเรื่องหรือคำสืบค้น

                   7XX กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นรายการเพิ่มนอกเหนือจากหัวเรื่อง ชื่อชุด

                   8XX กลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นรายการเพิ่มชื่อชุด

                   9XX กลุ่มเขตข้อมูลที่สงวนไว้สำหรับให้หน่วยงานกำหนด

          หัวเรื่อง คือ คำหรือวลีที่กำหนดขึ้นแทนเนื้อเรื่องของหนังสือแต่ละเล่ม หัวเรื่องมีลักษณะสั้น กะทัดรัด มีความหมายเด่นชัด ครอบคลุมเนื้อหาของทรัพยากรสารสนเทศโดยทั่วไป และเนื้อหาที่เฉพาะในแง่มุมต่างๆ

          Tag ที่ใช้ในการลงรายการบรรณานุกรมหนังสือภาษาต่างประเทศ

          008 = ข้อมูลในรูปรหัสที่บ่งบอกถึงปีที่สร้างระเบียน ภาษา เป็นต้น

          020 = เลขมาตรฐานสากลสำหรับหนังสือ (ISBN)

          022 = เลขมาตรฐานสากลสำหรับวารสาร (ISSN)

          040 = แหล่งที่ลงรายการ ภาษาที่ลงรายการ

          041 = รหัสภาษา

          043 = รหัสพื้นที่ทางภูมิศาสตร์

          049 = สถานที่เก็บสิ่งพิมพ์ หมายเหตุ กรณีหนังสือพจนานุกรม สารานุกรม นามานุกรม ฯลฯ ถ้าหนังสือทั่วไปไม่ต้องใส่ Tag 049

          050 = LC Call no.

          100 = ชื่อผู้แต่ง

          110 = ชื่อนิติบุคคล (หน่วยงาน)

          111 = ชื่อการประชุม สัมมนา ฯลฯ

          130 = รายการหลัก-ชื่อเรื่องแบบฉบับ เช่น สามก๊ก ประกอบด้วย เรื่องของโจโฉ เรื่องของกวนอู เป็นต้น

          245 = ชื่อเรื่องรายการหลักและแจ้งความรับผิดชอบ

          246 = ชื่อเรื่องที่แตกต่าง

          250 = ครั้งที่พิมพ์

          260 = สถานที่พิมพ์ สำนักพิมพ์

          300 = ลักษณะรูปร่าง

          500 = หมายเหตุทั่วไป

          502 = หมายเหตุเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์

          505 = หมายเหตุสารบัญ

          520 = หมายเหตุสรุปย่อ

          600 = รายการเพิ่มหัวเรื่องที่เป็นชื่อบุคคล

          610 = รายการเพิ่มหัวเรื่องที่เป็นชื่อนิติบุคคล

          611 = รายการเพิ่มหัวเรื่องที่เป็นชื่อการประชุม

          630 = รายการเพิ่มหัวเรื่อง-ชื่อเรื่องแบบฉบับ

          650 = รายการเพิ่มหัวเรื่อง-หัวเรื่องทั่วไป

          651 = รายการเพิ่มหัวเรื่อง-ชื่อทางภูมิศาสตร์

          690 = รายการเพิ่มหัวเรื่อง-หัวเรื่องทั่วไปกำหนดขึ้นเอง

          700 = รายการเพิ่มผู้แต่ง

          710 = รายการเพิ่มชื่อนิติบุคคล

          711 = รายการเพิ่มชื่อการประชุม

          740 = รายการเพิ่มชื่อเรื่องจำแนก

          830 = รายการเพิ่มชื่อชุด

          856 = แหล่งที่อยู่ของข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูล

          993 = แหล่งที่เกี่ยวข้องสาขาวิชา

          999 = ผู้จัดทำระเบียนบรรณานุกรม

ฝึกประสบการณ์วันที่ 16 มีนาคม

          วันที่ 16 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ฟังการบรรยายการจัดหาวารสารภาษาต่างประเทศ และฝึกปฏิบัติงานการลงรายการระเบียนวารสาร  โดย อาจารย์วราภรณ์ แดงช่วง

บรรณารักษ์ ชำนาญการพิเศษ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด

การจัดหาวารสารภาษาต่างประเทศ

          วารสาร คือ สิ่งพิมพ์ที่มีการกำหนดออกที่แน่นอน มีเนื้อหาการนำเสนอหลายด้าน เช่น องค์ความรู้ ผลงานการวิจัย ข่าวสารทันสมัย บันเทิง และประชาสัมพันธ์ เป็นต้น

          ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ

          มีหน้าที่ในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทต่างๆ ได้แก่ จัดหาหนังสือ วารสาร โสตทัศนวัสดุ และฐานข้อมูล เข้าสำนักหอสมุด มก. เพื่อให้บริการสารสนเทศแก่อาจารย์ นิสิต บุคลากร มก. และผู้ใช้บริการทั่วไป

          กระบวนการดำเนินงานการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทวารสารภาษาต่างประเทศ

มี 6 กระบวนหลักๆ ได้แก่

1. การตรวจสอบรายการ

          - การตรวจซ้ำที่มีการเสนอแนะผ่านช่องต่างๆ

          - ถ้าตรวจพบทำการแจ้งผู้เสนอแนะทราบ

          - ถ้าไม่พบรายการพิจารณาก่อนจัดหา แจ้งผู้เสนอแนะให้ทราบ

2. การจัดหาวารสาร

          - จัดหาตามนโยบาย คือ มีเนื้อหาที่สอดคล้องกับคณะสาขาวิชาที่เปิดสอนและการวิจัยของมก.

          - จัดหาวารสารตามเกณฑ์ที่มีคุณภาพ

          - งบประมาณในการจัดหาวารสาร

          - การจัดหาวารสารภาษาไทย บอกรับผ่านสำนักพิมพ์และอภินันทนาการ (บริจาค)

          - การจัดหาวารสารภาษาต่างประเทศ บอกรับเป็นสมาชิกผ่านตัวแทนจำหน่ายวารสาร KARGER, IGROUP และGLOBE ส่วน ELSEVIER ติดต่อโดยตรง และอภินันทนาการ (บริจาค)

          -  การควบคุมงบประมาณในการจัดซื้อ

          - งานระบบ MILLENNIUM

          2.1 ขั้นตอนการจัดซื้อวารสารภาษาต่างประเทศ

                   ติดต่อบริษัทหรือตัวแทนจำหน่าย ส่งใบเสนอราคา (Quotation) หรือ (Proforma Invoice) ทำเรื่องถึงงานเลขานุการ ฝ่ายการเงิน อนุมัติในการจัดซื้อโดยผ่านผู้อำนวยการเป็นผู้พิจารณา ฝ่ายพัสดุจะติดต่อกับบริษัทหรือตัวแทนจำหน่ายอีกครั้ง เพื่อให้ส่งใบเสนอราคา (Quotation) หรือ (Proforma Invoice) มาอีกครั้ง ทำการเสนอผู้อำนวยการ เซ็นอนุมัติหลักการจัดซื้อ ฝ่ายพัสดุจะติดต่อธนาคารเพื่อคิดราคาค่าอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินต่างประเทศ ให้บริษัทหรือตัวแทนจำหน่ายส่งใบแจ้งหนี้มา เสนอผู้อำนวยการเซ็นอนุมัติ โอนเงินไปให้บริษัทหรือตัวแทนจำหน่าย

3. การสร้างระเบียนวารสาร

          - สร้างระเบียนรายการบรรณานุกรมวารสาร

          - สร้างระเบียนรายการจัดซื้อ

          - สร้างระเบียนลงรายการ

          - สร้างระเบียนตัวเล่ม

4. การลงทะเบียนวารสาร

          - แจ้งสถานะการรับวารสาร เช่น รายละเอียด รับวันที่ กี่ฉบับ เป็นต้น

5. การทวงวารสาร

          - ตรวจสอบครบ สมบูรณ์ของวารสารทุกฉบับ ถ้าไม่ครบหรือไม่สมบูรณ์ทำการทวงผ่าน โทรศัพท์ อีเมล แฟกซ์

6. การทำดรรชนีวารสาร

          - เครื่องมือบ่งชี้ข้อมูลของวารสาร

          - บทความฉบับเต็ม (Electronic Article)

          - แลกเปลี่ยนข้อมูลวารสารในโครงการต่างๆ

7. การเย็บเล่มวารสาร

          - ทำการรวบรวมวารสารย้อนหลัง

          - จัดทำดรรชนีวารสารทางวิชากร

          - รวบรวมส่งเย็บเล่ม ปีละ 2 ครั้ง/ 3 เดือน

          - ทำการประทับตา ลงทะเบียน ให้บริการสำหรับวารสารล่วงเวลา

          กระบวนการดำเนินงานการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทวารสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์

มี 3 กระบวนหลักๆ ซึ่งคล้ายกับการจัดหาวารสารภาษาต่างประเทศ (Print) ได้แก่

          1. ตรวจสอบรายการ

          2. การจัดหาวารสารอิเล็กทรอนิกส์

          3. การสร้างระเบียนวารสารอิเล็กทรอนิกส์

          วันที่ 16 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ฟังการบรรยายการจัดหาวารสารภาษาไทยและหนังสือพิมพ์ การจัดทำดรรชนีวารสาร และศึกษากระบวนการการจัดหาจัดซื้อวารสารภาษาไทยและหนังสือพิมพ์จากเอกสารบันทึกข้อความ ฝึกปฏิบัติงานการจัดทำดรรชนีวารสาร  โดย อาจารย์กนก สุขมณี บรรณารักษ์ ชำนาญการ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด

การจัดหาวารสารภาษาไทยและหนังสือพิมพ์

          การบอกรับหนังสือพิมพ์ แบ่งออก เป็น 2 วิธี

          1. บอกรับกับตัวแทนจำหน่าย

          2. บอกรับกับบริษัท/สำนักพิมพ์โดยตรง

          หนังสือพิมพ์ที่สำนักหอสมุด มก. บอกรับกับตัวแทนจำหน่าย ได้แก่

ข่าวสด ฐานเศรษฐกิจ เดลินิวส์ ไทยรัฐ แนวหน้า ประชาชาติธุรกิจ มติชน สยามกีฬา ไทยโพสต์ คู่สร้าง คู่สม มติชนสุดสัปดาห์ และสตาร์ซอคเก้อร์ หนังสือพิมพ์บอกรับอย่างละเพียง 1 ฉบับ

          หนังสือพิมพ์ที่สำนักหอสมุด มก. บอกรับกับบริษัท/สำนักพิมพ์โดยตรง ได้แก่ สยามรัฐ กรุงเทพธุรกิจ คมชัดลึก บางกอกโพสต์ ASTVผู้จัดการ

          ขั้นตอนการปฏิบัติงานการจัดหาหนังสือพิมพ์

          1. วางแผนพิจารณาการบอกรับหนังสือพิมพ์ทั้งตัวแทนจำหน่ายและบริษัท/สำนักพิมพ์โดยตรงในรายเดือน/รายปีนี้จะซื้อเท่าไหร่ ต่ออายุหนังสือพิมพ์ตัวไหน

          2. ทำเรื่องขอเบิกจ่ายกับงานพัสดุ การเงิน

          3. แจ้งบริษัทให้ทำใบเสนอซื้อและใบแจ้งหนี้มา ทำการบันทึกข้อมูลการซื้อ

          4. ส่งเรื่องงานพัสดุ การเงิน รอการดำเนินการ   และแจ้งตัวแทนจำหน่าย/บริษัทผลิตรับเช็ค

          ** ตรวจสอบการส่งหนังสือพิมพ์ ว่าส่งครบหรือไม่ ถ้าไม่ครบทำการทวงจนกว่าจะได้ครบ

          การจัดหาวารสารภาษาไทย

          การจัดหาวารสารภาษาไทยบอกรับจากหน่วยงาน สำนักพิมพ์ สถาบันการวิจัย และมหาวิทยาลัยต่างๆ

          ขั้นตอนการปฏิบัติงานการจัดหาวารสารภาษาไทย

          1. สำรวจตรวจสอบรวบรวมข้อมูลเพื่อนำมาพิจารณาว่าในปีงบประมาณนี้จะบอกรับอะไร

          2. ทำรายการชื่อวารสารเพื่อพิจารณาจำนวนเงินในการบอกรับ ประมาณราคา

          3. ตรวจสอบแต่ละรายชื่อว่าหมดอายุเดือนไหน บางครั้งให้ตัวแทนจำหน่ายจัดหาให้

          4. ทำเรื่องเบิกเงิน

          การทำเรื่องเงินในการจัดซื้อ

          ทำรายการจำนวนเงินที่จะจัดซื้อ ยืมเงินสำรองจ่ายวารสารที่บอกรับ/ต่ออายุ ทำเรื่องอนุมัติหลักการ ทำสัญญายืมเงิน ทำเรื่องละ 3 ฉบับ รอ 7-10 วัน รับเช็คกับการเงิน ระหว่างรอเตรียมเอกสารใบสมัคร ทำเรื่องประสงค์ต่ออายุวารสารอะไรบ้าง ทำการโอนเงินผ่านบัญชีหรือธนาณัติ(ส่งเงินทางไปรษณีย์)ให้ทางบริษัท/สำนักพิมพ์ ทำหนังสือเอกสารรายการบอกรับอายุ เรียงใบเสร็จ ส่งทางการเงินยื่นเรื่อง บจ.2 ใบสัญญายืมเงิน-คืนเงิน

ฝึกประสบการณ์วันที่ 15 มีนาคม

          วันที่ 15 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ฟังการบรรยายการจัดหาสิ่งพิมพ์แบบได้เปล่า ฝึกปฏิบัติงานคัดเลือกวิเคราะห์สิ่งพิมพ์ที่ได้รับ ว่าจะรับหรือไม่รับเข้าสำนักหอสมุด เพราะเหตุใด พร้อมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันและกัน  โดย อาจารย์วนิดา ศรีทองคำ บรรณารักษ์ ชำนาญการพิเศษ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด

การจัดหาสิ่งพิมพ์แบบได้เปล่า

          การจัดหาสิ่งพิมพ์แบบได้เปล่า คือ สิ่งพิมพ์ที่ได้รับจากหน่วยงานผลิตมอบให้ เช่น สิ่งพิมพ์ มก. หน่วยงานมหาวิทยาลัยต่างๆ และสิ่งพิมพ์ที่ได้รับจากการบริจาคเข้าห้องสมุด

          การจัดเก็บสิ่งพิมพ์แบบได้เปล่าที่ได้รับมาจะจัดเก็บสิ่งพิมพ์ที่เป็นสิ่งพิมพ์ตำรา มก.  5 เล่ม และหนังสือทั่วไป 2 เล่ม

การพิจารณาสิ่งพิมพ์แบบได้เปล่าจากมหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานต่างๆ

          1. สิ่งพิมพ์ต้องสอดคล้องกับคณะสาขาวิชาที่เปิดการเรียนการสอนใน มก.

          2. เนื้อหาอยู่ในระดับอุดมศึกษาเท่านั้น

          เช่น หนังสือธรรมะ สิ่งพิมพ์ มก. หนังสือเฉลิมพระเกียรติ ต้องพิจารณาจากเนื้อหา ความน่าเชื่อถือของผู้แต่ง  เนื้อหาอยู่ในระดับอุดมศึกษา และเป็นบุคคลสำคัญของประเทศ พร้อมตรวจสอบความซ้ำซ้อนของทรัพยากร

หลักการพิจารณา

          1. สิ่งพิมพ์ตรงกับการเรียนการสอนที่เปิดใน มก.

          2. ไม่ล้าสมัย

          3. สิ่งพิมพ์ด้านการเกษตร

          4. ผู้แต่งมีความน่าเชื่อถือ

          5. สิ่งพิมพ์ด้านคุณค่าทางประวัติศาสตร์

กระบวนการพิจารณาสิ่งพิมพ์ออก

          ต้องมีคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริง คณาจารย์พิจารณาเห็นชอบ เมื่อผ่านการพิจารณาเห็นควรว่าสามารถคัดสิ่งพิมพ์ออกได้ ส่งร้านต้ม

การป้อนข้อมูลบรรณานุกรม หลักๆ 4-5 Tags ต่อ Bib โดยการกำหนดเพียงคร่าวๆ

          1. ISBN

          2. Author

          3. Title

          4. Imprint

ฝึกประสบการณ์วันที่ 14 มีนาคม

          วันที่ 14 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ฟังการบรรยายการจัดหาฐานข้อมูลและสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การจัดหาหนังสือซื้อภาษาต่างประเทศ และฝึกปฏิบัติงานหาข้อมูลฐานข้อมูลสำนักหอสมุด มก.และมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีมหานครที่บอกรับ โดยอาจารย์วันเพ็ญ ปรีตะนนท์ บรรณารักษ์ ชำนาญการ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด

การจัดหาฐานข้อมูลและสื่ออิเล็กทรอนิกส์

การจัดหาหนังสือซื้อภาษาต่างประเทศ

ฐานข้อมูลที่ได้มาจะเป็นเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) และบรรณานุกรม

          นโยบายในการจัดหาของสำนักหอสมุด มก. จัดสรรงบประมาณแบ่งทรัพยากรสารสนเทศเป็น 4 ประเภท คือ หนังสือ 15% วารสาร 30%  สื่อโสตทัศน์ ประมาณ 1% และฐานข้อมูล 40%

นโยบายในการจัดซื้อ (ถ้าหนังสือหรือวารสารมีแบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์จะสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อน)

          1. ซื้อสื่อสิ่งพิมพ์

          2. สื่ออิเล็กทรอนิกส์

          งบประมาณในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ จัดสรรงบประมาณที่แน่นอน แหล่งงบประมาณที่จัดซื้อได้จากงบประมาณแผ่นดิน 20%  และเงินรายได้ 80%

คุณสมบัติของบรรณารักษ์ที่ทำการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศสื่ออิเล็กทรอนิกส์

          1. มีความรู้ภาษาอังกฤษ

          2. ทักษะการใช้อินเทอร์เน็ต

          3. มีความรู้ในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ

          4. มีข้อมูลแหล่งผลิตสินค้า ตัวสินค้า และคุณสมบัติสินค้า

          5. เรียนรู้อยู่ตลอดเวลา กระตือรือร้น

ลักษณะการจัดหา (การได้มา)

          1. ทรัพยากรสารสนเทศผลิตขึ้นเอง

          2. ทรัพยากรสารสนเทศจัดซื้อหรือบริจาค

การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

          1. จัดหาเอง

          2. จัดหาแบบภาคีสมาชิก Consortium ความร่วมมือระหว่างห้องสมุดสมาชิกจัดหาและการใช้ทรัพยากรร่วมกัน ข่ายงานห้องสมุดส่วนภูมิภาค PULINET โครงการพัฒนาเครือข่ายระบบห้องสมุดในประเทศ ThaiLIS

          กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ คัดเลือกทรัพยากรเสนอรายชื่อในการคัดเลือกจากอาจารย์ นักวิจัย นิสิต

วิธีการเสนอรายชื่อในการคัดเลือก

          1. กรอกแบบฟอร์ม

          2. บันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการ

          3. เสนอแนะผ่านเว็บเพจ

ผู้คัดเลือก

          1. ผู้อำนวยการ

          2. คณะกรรมการพัฒนาทรัพยากร

          3. อาจารย์คณะสาขาต่างๆ (ทรัพยากรสารสนเทศภาษาอังกฤษ/สื่ออิเล็กทรอนิกส์)

หลักเกณฑ์

          1. เนื้อหา มีความสอดคล้องกับคณะสาขาที่เปิดสอน

          2. ราคาไม่สูงจนเกินไป

          3. รูปแบบการใช้งานสอดคล้องกับระบบห้องสมุดหรือเครื่องมือในห้องสมุด

          4. เนื้อหาถูกต้อง ชัดเจน

          5. เนื้อหาครอบคลุมหลายสหสาขาวิชา

วิธีการบอกรับสั่งซื้อ

          1. ตัวแทนจำหน่ายในประเทศ

          2. บริษัทหรือสำนักพิมพ์โดยตรง

การสั่งซื้อฐานข้อมูล

          1. ต่ออายุฐานข้อมูล พิจารณาจะบอกรับต่อหรือไม่ โดยดูจากการรวบรวมสถิติการใช้งานที่ผ่านมา ดูจากสถิติในฐานข้อมูล และเอกสารฉบับเต็ม โดยการเปรียบเทียบ 3 ปี ย้อนหลัง

          2. ตรวจสอบการใช้งานในแต่ละฐานข้อมูลว่าคุ้มค่าหรอไม่

          3. คำนวณงบประมาณในการจ่ายเป็นอัตราค่าเงินต่างประเทศ

          4. พิจารณางบจัดสรรต่ออายุฐานข้อมูลไหนบ้าง

          5. รวบรวมฐานข้อมูลต่ออายุ แจ้งบริษัทใบเสนอราคา เพื่อเทียบข้อมูลปีที่ผ่านมา เงื่อนไข ราคา ข้อตกลงต่างๆ

          6. แจ้งสำนักพิมพ์ใบแจ้งหนี้

          7. แจ้งเบิกจ่าย ขออนุมัติจ่าย/ซื้อ

          8. ชำระเงินค่าฐานข้อมูลโอนเงิน (Money Transfer)

          9. แจ้งฝ่ายบริการ ประชาสัมพันธ์ แนะนำการใช้งาน

          10. ตรวจสอบฐานข้อมูล ติดต่อเมื่อมีปัญหา

การจัดหาฐานข้อมูลใหม่

          1. พิจารณาเนื้อหา

          2. พิจารณาคุณภาพฐานข้อมูล

          3. พิจารณาข้อมูลการบอกรับฐานข้อมูลในมหาวิทยาลัยอื่นๆ ที่มีการเรียนการสอนใกล้เคียง มก.

          4. พิจารณาเงื่อนไข ชื่อเสียงสำนักพิมพ์

          5. ดูสถิติการทดลองใช้ฐานข้อมูล 1 เดือน

แนวทางการดำเนินงาน

          1. ดำเนินการจัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์

          2. ส่วนร่วมคัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์จากอาจารย์คณะต่างๆ

รูปแบบการซื้อ

          1. แบบซื้อขาดจากสำนักพิมพ์ตามสาขาวิชา

          2. แบบชำระค่าใช้งาน 1 ปี เมื่อครบกำหนดทำการพิจารณาคัดเลือกจากรายชื่อที่สามารถเข้าใช้งานภายในเงินที่ชำระไป

          3. แบบรายเล่มให้อาจารย์ผู้สอนเป็นผู้คัดเลือกเน้นหนังสือภาษาอังกฤษ

          4. บอกรับเป็นรายปี

นโยบายในปี 2559

          1. จัดทำโปรแกรม eBook 4Plus จัดรายชื่อหนังสือให้อาจารย์เป็นผู้คัดเลือกผ่านเว็บไซต์

          2. จัดสรรงบประมาณให้คณะต่างๆ ตามเกณฑ์โดยการติดต่อฝ่ายเทคโนโลยีสารจัดทำโปรแกรม eBook Selection และeBook 4Plus พร้อมติดต่อร้านค้า/สำนักพิมพ์เพื่อขอรายชื่อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์

          3. รวบรวมหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จากร้านค้า สำนักพิมพ์เพื่อให้ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศนำข้อมูลเข้าโปรแกรม

          4. จัดส่งบันทึกข้อความแจ้งอาจารย์แต่ละคณะ เรื่อง คัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ พร้อมงบประมาณแต่ละคณะที่ได้รับการจัดสรร

          โดยคัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ได้ตั้งแต่ 1 ธันวาคม 2558 - 31 มกราคม 2559

          5. พร้อมยืนยันผ่านระบบ 1-25 กุมภาพันธ์ 2559

          6.ปิดระบบ 26 กุมภาพันธ์ 2559

          7. รวบรวมข้อมูล ตรวจสอบความซ้ำซ้อน

          8. ดำเนินการซื้อ เดือนมีนาคม และรายงานการซื้อต่อผู้อำนวยการ คณบดี ในเดือนเมษายน

ฝึกประสบการณ์วันที่ 13 มีนาคม

          วันที่ 13 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ฟังการบรรยายภาพรวมงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ การจัดหาหนังสือซื้อภาษาไทย และฝึกปฏิบัติงาน การลงรายการบรรณานุกรม (ข้อมูลหนังสือภาษาไทย) โดย อาจารย์นาถศจี พันธุ์ใย บรรณารักษ์ ชำนาญการ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด

การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ คือ การจัดหาทรัพยากรทุกอย่าง เช่น หนังสือ วารสาร โสตทัศน์ และฐานข้อมูล

หลักการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศใหญ่ๆ มี 2 วิธี

          1. การจัดซื้อ หนังสือภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ (เน้น E-Book)

          2. การบริจาค

การจัดซื้อหนังสือภาษาไทย

          1. ทราบนโยบายของหน่วยงาน นโยบายของสำนักหอสมุด มก. จัดซื้อหนังสือทุกคณะสาขาวิชาที่เปิดสอน 14 คณะ เช่น คณะเกษตร คณะบริหารธุรกิจ คณะประมง คณะมนุษยศาสตร์ เป็นต้น หนังสือสหสาขาวิชาต่างๆ สุขภาพ/แพทย์ทางเลือก สิ่งพิมพ์ มก. สิ่งพิมพ์ด้านการเกษตร หนังสือที่ได้รับรางวัล และนวนิยาย/เรื่องสั้น

          **หลักการพิจารณา 1. วิเคราะห์เนื้อหา 2. กายภาพหนังสือ

          2. งบประมาณ ที่ได้รับการจัดสรรจากงบแผ่นดินและเงินรายได้ แบ่งการจัดซื้อหนังสือ วารสาร โสตทัศน์ และฐานข้อมูล ซื้อหนังสือวิชาการ 70% 2-5 เล่ม/copies และซื้อหนังสือนิยาย หนังสืออ่านเล่น 30% 1 เล่ม/copies จะซื้อตามงบประมาณแผ่นดินในแต่ละไตรมาศ เริ่มซื้อตั้งแต่เดือนตุลาคม ปัจจุบันสิ้นสุดที่เดือนมิถุนายน ได้ประมาณ 3 ไตรมาศ เพื่อให้ทันในการปิดงบประมาณ

วิธีการจัดซื้อหนังสือภาษาไทย

          1. ซื้อหนังสือตามความต้องการ

                    1.1 ผู้ใช้เสนอแนะ ผ่านแบบฟอร์ม และหน้าเว็บไซต์เสนอซื้อทรัพยากร จำกัดสิทธิ์เฉพาะนิสิต บุคลากร มก. หรือผู้ใช้ที่ Walk in เข้ามาใช้บริการ สามารถเสนอแนะได้

          **บรรณารักษ์จะมีการตรวจสอบซ้ำว่าหอสมุด มก.มีหรือไหม จำนวนเล่มที่มี จำนวนการใช้จากสถิติ ถ้าไม่มีจะรวบรวมข้อมูลให้ร้านทำการคัดเลือกให้ก่อน พิจารณาอีกครั้งว่าตรงตามเกณฑ์หรือไม่

          2. ซื้อหนังสือที่ทันสมัย

          การจัดซื้อผ่านร้านค้าที่มานำเสนอ ศูนย์หนังสือต่างๆ จาก มธ. จุฬา เป็นต้น มีการประชุมเสนอแนะ/ข้อตกลง เสนอหนังสือวิชาการเป็นส่วนใหญ่

          1. ใบคัดเลือกพร้อมเลขลำดับที่ เพื่อสะดวกในการตรวจสอบ

          2. ร้านนำเอกสารเสนอราคา พร้อมตัวเล่ม ไม่เกินวันที่ 15 ของทุกเดือน ขึ้นเสนอ ผอ. เมื่อผ่านการพิจารณาอนุมัติแล้วทำการส่งของพร้อมใบส่งของ

ฝึกปฏิบัติงาน การลงรายการบรรณานุกรม (ข้อมูลหนังสือภาษาไทย)

รายงานการฝึกประสบการณ์สัปดาห์ที่ 9

ฝึกประสบการณ์วันที่ 6 มีนาคม

          วันที่ 6 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายเทคโนโลยีการศึกษา งานลูกค้าสัมพันธ์  โดย อาจารย์วาทินี เขมากโรทัย หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยีการศึกษา สำนักหอสมุด (อาจารย์ให้ทำรายงานที่ค้าง)

ฝึกประสบการณ์วันที่ 7 มีนาคม

          วันที่ 7 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ฟังการบรรยาย แนะนำฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยอาจารย์ศศินพร นาคเกษม หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักหอสมุด

ฝึกประสบการณ์วันที่ 8 มีนาคม

          วันที่ 8 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายเทคโนโลยีการศึกษา ช่วยจัดเตรียมหนังสือและสิ่งของอุปกรณ์ต่างๆ ในโครงการห้องสมุดชุมชนมอบให้แก่ห้องสมุดโรงเรียนในโครงการ

ฝึกประสบการณ์วันที่ 9 มีนาคม

          วันที่ 9 มีนาคม 2560 ทบทวน จัดทำและเตรียมสรุปการฝึกงาน

ฝึกประสบการณ์วันที่ 10 มีนาคม

          วันที่ 10 มีนาคม 2560 ฝึกงานฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ฟังการบรรยายแนะนำฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ โดย อาจารย์ วราภรณ์ แดงช่วง บรรณารักษ์ ชำนาญการพิเศษ ฝ่ายจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด

ช่วยจัดกิจกรรม Click eBook for More knowledge ที่ Too Fast to SLEEP @KU